تعتبر إدارة الإسكان الطلابي وشئون الطلبة الوافدين من الإدارات الهامة التابعة لعمادة شئون الطلبة ، حيث تم إنشائها في عام 1988 . وتحرص الإدارة علي توفير أوجه الرعاية للطلبة الوافدين الذين يتم قبولهم بالجامعة وفقاً لنظام المنح الدراسية التي تقدمها دولة الكويت للدول الشقيقة في إطار التبادل الثقافي المبرم مع هذه الدول . وقد بلغ في الوقت الحاضر عدد الجنسيات المستفيدة من خدمات الإدارة ما يقارب 55 جنسية ،هذا بجانب طلاب الجامعة الذين تستدعي حالتهم الاجتماعية الإقامة بالسكن الجامعي بعد دراسة حالتهم من قبل لجنة مختصة بذلك.

أهداف الإدارة:
تسعى الإدارة في رؤيتها إلى تطوير أداء العمل والعاملين وتحديث نوعية الخدمات والارتقاء بها . ويتركز الهدف العام للإدارة على توفير السكن المناسب للطالب مع تهيئة المناخ الجيد للتحصيل العلمي ، والعمل علي تحقيق اكبر قدر من الاستقرار النفسي والدراسي ، وتوثيق عري الصداقة بين الجنسيات المختلفة والمساعدة على تذليل مشكلات الطالب الوافد خلال مسيرته الدراسية وذلك من خلال تزويد مساكن الطلبة بالأثاث والأجهزة اللازمة ومتابعة وحل المشاكل المتعلقة بالطلبة وعمل برامج أنشطة وتنظيم رحلات ومسابقات والإشراف على الوجبات الغذائية ( بالتنسيق مع الادارة المختصة )وتوفير المواصلات المناسبة لهم .

فهي تعمل على:
• المشاركة في بناء ثقة الطالب.
• تنمية مقومات شخصية الطالب.
• توثيق عرى الصداقة والربط بين الجنسيات المختلفة.
• تنمية القدرات لدى الطالب.
• ترسيخ القيم الإسلامية.
• التعاون والمشاركة والتعود على العمل الجماعي.
• ربط الطالب بالأهداف العلمية والتربوية للجامعة.
• تذليل العقبات أمام التحصيل العلمي للطالب.

إستراتيجية الإدارة:
الرؤية: تسعي الإدارة إلى رفع كفاءة الخدمات الطلابية للاتجاه نحو تحقيق إستراتيجية الجامعة الهادفة إلى تطوير البيئة التعليمية.
الرسالة: تقوم على توفير أوجه الرعاية للطلبة الوافدين والارتقاء بالمستوي العام للسكن الطلابي الجامعي وتوثيق عرى الصداقة بين الجنسيات المختلفة.
الغاية: تحقيق الاستقرار النفسي والدراسي للطلبة الوافدين وتهيئة المناخ الجيد للتحصيل العلمي.

أقسام تتبع مساعد مدير الإدارة للطلاب:
• قسم إسكان الطلاب
• قسم أنشطة الطلاب

أقسام تتبع مساعد مدير الإدارة للطالبات:
• قسم إسكان الطالبات
• قسم أنشطة الطالبات

قسم المنح الدراسية

يقوم بتقديم الرعاية الشاملة لطلبة المنح الثقافية (الوافدين) عن طريق استلام طلبات المنح وإعداد المخصصات المالية لهم وصرف تذاكر سفر وكل ما يتعلق بطالب المنحة الدراسية.

1. وحدة سكن الطلاب ( الشويخ )
تم افتتاح سكن الطلبة الجديد بالشويخ في فبراير 1984 حيث تتكون مباني السكن من (4) بنايات كل بناية بها عشرة طوابق ويوجد بكل طابق (11) غرفة حيث تتسع الغرفة لطالب واحد بالإضافة إلي صالات الاستقبال وغرف الغسيل والمرافق العامة بكل طابق ويقوم بالإشراف علي السكن مجموعة من المشرفين المتخصصين طوال الأربع والعشرين ساعة بهدف توفير المناخ الجيد للتحصيل العلمي والاستقرار النفسي والدراسي للطالب.
وتتكون وحدة سكن الطلاب من قسمين :
• قسم إسكان الطلاب .
• قسم الأنشطة الطلابية.

2. وحدة سكن الطالبات ( كيفان )
تستقبل طالبات المنح الدراسية في الجامعة ممن لا يقيم أولياء أمورهن في الكويت وطلبة الجامعة ممن يتم بحث حالتهن الاجتماعية لمدى حاجتهن للإقامة بالسكن الداخلي وذلك في حدود الأماكن الشاغرة ووفقاً لظروفهن (الاجتماعية والاقتصادية وغيرها) ويتقدمن بطلبات الالتحاق بأول أسبوعين من بدء الفصل الدراسي وذلك وفق المادة (1-2) من اللائحة.
ويتكون المبنى من (6) أدوار بواقع (308) غرفة موزعة على الطوابق بالإضافة إلى وجود غرف للتلفاز ومطابخ وغرفة غسيل في كل طابق ويتبع السكن سياسة الباب المفتوح وتفتح أبوابه يومياً من 7ص حتى الساعة 9.30مساءاً .
تخضع الطالبة لقواعد ونصوص لائحة الإسكان الطلابي وتساءل جزائيا عن كل تجاوز لتلك النصوص وفق مادة ( 11 ) من اللائحة.

وتتكون وحدة سكن الطالبات من قسمين:
• قسم إسكان الطالبات.
• قسم أنشطة الطالبات.

شروط القبول بالسكن الطلابي:
يتم قبول الطلبة في السكن الطلابي للفئات التالية:
• طلبة المنح الدراسية ممن لا يقيم أولياء أمورهم في الكويت.
• طلبة الجامعة الذين يتبين من بحث حالتهم الاجتماعية حاجتهم للإقامة بالسكن الطلابي.

إجراءات القبول:
• بالنسبة لطلبة المنح الدراسية يشترط إحضار كتاب من الجهات المختصة يفيد بقبولهم طلبة منح بالجامعة.
• بالنسبة لبقية الطلبة الذين يرغبون بالإقامة في السكن الجامعي فعليهم تقديم طلب الإقامة بالسكن علي النموذج المعد لذلك خلال 15 يوم من بدء الفصل الدراسي علي أن يحضر الطالب المستندات المطلوبة

الأنشطة التي تقدمها الإدارة:
1. سكن الطــــــلاب
• الأنشطة الرياضية وتتضمن كرة القدم وكرة الطائرة وتنس الطاولة ولعبة البيبي فوت.
• الأنشطة الاجتماعية وتتضمن رحلات وزيارات علمية – المتحف الوطني – أبراج الكويت – المركز العلمي مرصد العجيري – القبة السماوية – متحف طارق – المعارض بمشرف – برج التحرير – المدينة الترفيهية – صالة التزلج – زيارة مجلس الأمة – رحلة العمرة السنوية الحفل الختامي السنوي للأنشطة وتكريم الخريجين والمتفوقين بالسكن.
• الأنشطة ثقافية – دينية – فنية
• الاشتراك في المسابقات الثقافية بالمسجد الكبير – مسابقات في القرآن الكريم بمسجد السكن – دورات في حفظ وتجويد القرآن – الفقه المقارن- العقيدة والدعوة – الفقه المالكي – الفقه الشافعي – التفسير ودروس في النحو واللغة العربية.

2. سكن الطالبـــــات
• عمل زيارات للاماكن السياحية والترفيهية والمعالم البارزة لدولة الكويت ( كالمتاحف والمعارض المختلفة المقامة بأرض المعارض – الأبراج – القصر الأحمر – المدينة الترفيهية – حديقة الشعب ..الخ(.
• تنسيق الدورات والمحاضرات المختلفة بالتعاون مع المختصين كل حسب اختصاصه ( توعوية – صحية – دينية – ثقافية- تربوية..الخ ) أو دورات خاصة من مشرفة الأنشطة ( كورش فنية وخياطة .. الخ (
• التعاون مع الجهات الرسمية بالدولة ( كوزارة الأوقاف متمثلة بالمسجد الكبير ) ، وذلك بإشتراك الطالبات بالبرامج والأنشطة والمسابقات المقامة من قبلهن.
• إقامة المسابقات الثقافية من ( طرح أسئلة ) وتقديم جوائز للفائزات بهدف تحفيز المشاركة من الطالبات .
• الاحتفال بمختلف المناسبات الدينية والوطنية لدولة الكويت وإشراك الطالبات بهذه الاحتفالات ( عيد الفطر – الاضحى – العيد الوطني ويوم التحرير( .
• إقامة حفل ختام الأنشطة وتكريم الخريجات و المتفوقات بصفة سنوية في مايو من كل عام.
• تحديد مواعيد للأسواق بمعدل (3 أيام بالأسبوع ) وتحديد مواعيد يومية للجمعيات والمستوصفات .
• التعاون مع إدارة الأنشطة الرياضية بالجامعة بمختلف انشطتهم المعدة من قبلهم.

الخدمات التي تقدمها الإدارة للمقيمين
• توفير السكن المجهز بالأثاث ومكاتب الدراسة للطلبة والطالبات الذين يقبلون بالجامعة .
• تقدم للطلبة والطالبات المقيمين بالسكن وجبات الغذاء الثلاثة مجانا بكافتيريا سكن الطلبة بالشويخ وسكن الطالبات بكيفان بإشراف كامل من إدارة التغذية بالجامعة.
• تعمل الإدارة بالتنسيق مع إدارة الخدمات العامة علي توفير باصات نقل الطلبة والطالبات من المساكن الجامعية الى كليات الجامعة المختلفة وبالعكس بشكل منتظم وفق برنامج زمني معد لهذا الغرض من الساعة 7،15 صباحاً حتى الساعة 6 مساءً ما عدا يومي السبت والجمعة والعطلات الرسمية ، بالإضافة إلي باصات للطوارئ تعمل علي مدة 24 ساعة بسكن الطلاب بالشويخ وسكن الطالبات بكيفان .
• وفرت الإدارة الخدمات الهاتفية للطلبة للاتصالات الداخلية والخارجية .
• توفير غرف لغسيل ملابس الطلبة مزودة بالغسالات الكهربائية والنشافات وفلا تر المياه .
• زودت الإدارة الصالات الأرضية بالمساكن الجامعية بأجهزة التليفزيون والفيديو لعرض الأفلام الثقافية والعلمية أسبوعيا.
• وسائل المواصلات (باص الطوارئ) لنقل الطلبة الوافدين لعمل إجراءات الفحص الطبي والبصمات وكافة الإجراءات لاستخراج البطاقة المدنية .
• تضع الإدارة في خطتها السنوية برنامج للأنشطة المختلفة خلال الفصلين الدراسيين الأول والثاني