تعميم عمادة شئون الطلبة في شأن تنظيم العمل لانتخابات الجمعيات العلمية

بعد الاطلاع على ما جاء في لائحة النظام الأساسي للجمعيات العلمية ولائحة النشرات للجمعيات العلمية ولائحة النظام الجامعي الطلابي بجامعة الكويت لسنة 1986م، وحرصاً من عمادة شؤون الطلبة على وضع خطة ثابتة متكاملة لانتخابات الجمعيات العلمية والروابط الطلابية بتنفيذ وإشراف القسم النقابي بإدارة الشئون الطلابية، انتهت اللجنة العليا المكلفة بالإشراف على انتخابات الجمعيات العلمية والروابط الطلابية إلى ما يلي:

أولا:التعريفات
• النشرة: هي أي وسيلة نشر معلومات أو بيانات ( مقروءة أو مسموعة أو مرئية أو الكترونية أو غيرها من وسائل النشر).
• وقف القيد: انقطاع الطالب عن الدراسة لفصل دراسي أو أكثر وفق القواعد المقررة.

ثانيا: الفترة الانتخابية
1- تبدأ فترة الانتخابات العلمية بجامعة الكويت اعتباراً من اليوم الأول لبدء الدراسة ولمدة ثلاثين يوماً (وفقاً لما نصت إليه المادة [7/2] من لائحة النظام الأساسي للجمعيات العلمية).
2- تقوم عمادة شئون الطلبة بجرد موجودات الجمعية العلمية واستلامها من الهيئة الإدارية قبل انعقاد الجمعية العمومية وتسليمها إلى الهيئة الإدارية الجديدة (نص المادة [20] من لائحة النظام الأساسي للجمعيات العلمية).
3- يتم إعلان الدعوة لاجتماع الجمعية العمومية في مدة لا تقل عن أسبوع من موعد الاجتماع (وفقاً لما نصت إليه المادة [7/4] من لائحة النظام الأساسي للجمعيات العلمية).
4- تقدم طلبات الترشيح لعضوية الهيئة الإدارية الجديدة، قبل يوم دراسي على الأقل من تاريخ انعقاد الجمعية العمومية (وفقاً لما نصت إليه المادة [9/4] من لائحة النظام الأساسي للجمعيات العلمية).
5- الموعد النهائي لقبول طلبات سحب الترشيح من عضوية الهيئة الإدارية الجديدة هو اليوم الدراسي السابق لانعقاد الجمعية العمومية، وهو موعد إجراء القرعة فيما بين مندوبي القوائم والاتفاق على الإجراءات النهائية لعقد الجمعية العمومية والانتخابات.
6- لعمادة شئون الطلبة اتخاذ ما تراه مناسباً في حال عدم التزام مندوب القائمة بحضور الاجتماع الخاص بمندوبي القوائم الطلابية.

ثالث:الترشيح للهيئة الإدارية
1- يقدم طلب الترشيح لعضوية الهيئة الإدارية الجديدة إلى عمادة شئون الطلبة – إدارة الشئون الطلابية (القسم النقابي) خلال المدة المقررة لذلك مرفقاً معه عدد (2) صورة شخصية + صورة عن البطاقة الجامعية + صورة عن الجدول الدراسي.
2- يشترط لترشيح الطالب لعضوية الهيئة الإدارية ( وفقاً لما نصت إليه المادة [9/5] من لائحة النظام الأساسي للجمعيات العلمية ) ما يلي :
• أن يكون قد اجتاز (24) وحدة دراسية على الأقل، أما بالنسبة لطلبة كلية الحقوق فيشترط أن يكون الطالب قد اجتاز السنة الدراسية الأولى على الأقل.
• ألا يقل معدلة العام عن (2.33) من سلم النقاط الأربع، أما بالنسبة لطلبة كلية الحقوق فيشترط حصول الطالب على معدل عام لا يقل عن (75 %) في النظام المئوي.
• ألا يكون متوقعاً تخرجه في نهاية الفصل الدراسي الأول.
3- يحظر الترشيح بالنسبة للطالب الذي تم وقف قيده لعقوبة تأديبية أو صدر بحقه جزاء تأديبي بالحرمان من الترشيح والتنظيم في الجمعيات العلمية.
4- سوف يتم اعتماد اسم المرشح وفقاً لبطاقته الجامعية ولن يعتد بخلاف ذالك في ورقة الاقتراع.

رابعا:المندوبين
1- لكل قائمة طلابية أن تعين مندوبين للطلبة ومندوبتين للطالبات على الأكثر وذلك بعد موافقة عمادة شؤون الطلبة لتمثيلها أمام الجهات المعنية.
2- يقدم طلب تعيين المندوبين عن القوائم الطلابية لدى عمادة شئون الطلبة – إدارة الشئون الطلابية ( القسم النقابي ) مرفقاً معه صورتين شخصيتين + صورة عن البطاقة الجامعية + صورة عن الجدول الدراسي.
3- يشترط في مندوب القائمة:
• أن يكون من الطلبة المقيدين بالجامعة ومن ذات الكلية .
• أن لا يكون قد صدر بحقه إحدى العقوبات التأديبية المقررة باللوائح الجامعية.
4- يعتبر مندوب القائمة ممثلاً لها خلال فترة الانتخابات فقط ويتعهد بتحمل المسؤولية عن التقيد بكافة اللوائح والأنظمة المعمول بها في جامعة الكويت ، وللجنة العليا المكلفة بالإشراف على الانتخابات الجامعية الحق في استبعاد المندوبين المخالفين لتلك اللوائح والأنظمة.

خامسا: المقار الانتخابية والمهرجانات الخطابية
1. يجوز للقوائم الانتخابية حجز مقار انتخابية داخل الكلية المعنية بهم بعد تقديم نموذج حجز مقر انتخابي والحصول على موافقة عميد الكلية أو من ينوب عنه وبعد اعتمادها من عمادة شئون الطلبة – إدارة الشئون الطلابية ( القسم النقابي).
2. يكون لكل قائمة مقران انتخابيان فقط ، إحداهما للطلبة وآخر للطالبات بعد أن تحددهما إدارة الكلية (عميد الكلية أو من ينوب عنه) بحسب الوسائل التي تقررها.
3. يحق لكل قائمة أن تضع طرابيل للتضليل على المقر بحيث لا تتجاوز مساحتها مساحة المقر الانتخابي.
4. يمنع منعاً باتاً استخدام الكراسي أو الطاولات الخاصة بالفصول أو القاعات الدراسية ويسمح باستخدام الكراسي والطاولات الموجودة في ساحة الكلية فقط.
5. للقوائم الانتخابية الحق في تقديم استمارة طلب القيام بمهرجان خطابي ” في الكلية منذ اليوم الأول لفتح باب الترشيح لعضوية الهيئة الإدارية بالكلية بعد الحصول على موافقة عميد الكلية أو من ينوب عنه وبعد اعتمادها من عمادة شؤون الطلبة – إدارة الشؤون الطلابية ( القسم النقابي ) قبل يومين على الأقل من إقامة المهرجان الخطابي.
6. لا يجوز بتاتاً إقامة المهرجانات الخطابية في غير المكان والوقت المعتمدين في الاستمارة ، وفي جميع الأحوال تقتصر المشاركة بالمهرجانات الخطابية على طلبة جامعة الكويت.

سادساً: الدعاية الانتخابية والإعلان
• يحق للمرشح أو القائمة القيام بالدعاية الانتخابية داخل الكلية المعنية فقط شريطة أن تكون خالية من التشهير بالأشخاص أو إثارة النعرات أو المساس بالنظام العام ، وذلك وفقاً للوائح الجامعية المعمول بها بهذا الشأن.
• لا يجوز إصدار أو توزيع أو لصق أي مطبوع انتخابي (ملصقات أو منشورات دعائية) ألا بعد الحصول على الموافقة المسبقة من عميد الكلية المعنية أو من ينوب عنه وبحسب القواعد المقررة في هذا الشأن.
• يسمح منذ بدء فترة الانتخابات تعليق الملصقات والبوسترات واليافطات القماشية بعد موافقة عميد الكلية أو من ينوب عنه على أن لا تتجاوز حدود الكلية.
• يحق لكل قائمة أن يكون لها قوائمها الخشبية ( stands ) الخاصة بها للإعلان والدعاية الانتخابية ويخضع ذلك لموافقة إدارة الكلية المعنية.
• يسمح باستخدام الملصقات الانتخابية خلال فترة الانتخابات على أن تكون قابلة للإزالة بسهولة وان لا تزيد مساحتها عن (1 متر ).
• يمنع منعاً باتاً كل ما من شانه تشويه المباني الجامعية أو إتلافها أو إعاقة المارة.
• يحق للمرشح أو القائمة وضع إعلان واحد فقط في اللوحة الواحدة المخصصة في الإعلان في الكلية المعنية.
• يحظر إتلاف أو ازالة الإعلانات والملصقات الانتخابية خلال فترة الانتخابات ، كما يحظر وضع ملصقات مرشح أو قائمة عليها.

سابعاً: تنظيمات عامة
1. استمارة الترشيح تتكون من نسختين يتسلمها المرشح شخصياً ويقوم بإعادة تسليمها لإدارة الشئون الطلابية – القسم النقابي ، التي بدورها تحتفظ بنسخة مرفق معها
• الجدول الدراسي للمرشح
• وصورة من هويته الشخصية الجامعية وإقراره وتعهده بصحة بياناته
• صورة شخصية للطالب
ويحتفظ المرشح بالنسخة الثانية ، كما يجب حضور المرشح شخصياً لمباشرة إجراءات سحب الترشيح.
2. المدة المحددة للاقتراع تبدأ منذ فتح باب الاقتراع صباحاً ولمدة (6 ساعات ) فقط على أن يفتح باب الاقتراع من الساعة (8 صباحاً ).
3. يحظر بتاتاً تجريح أعضاء الأسرة الجامعية من طلبة وعاملين وأعضاء هيئة تدريس تجريحاً شخصياً أو بما يمس كرامتهم (نص المادة [8] من لائحة النظام الجامعي الطلابي ).
4. على الطالب أن يبرز هوية شخصية جامعية عند دخوله لمقر التصويت للمشرفين على العملية الانتخابية (وفقاً لما نصت إليه المادة [11] من لائحة النظام الجامعي الطلابي ) ولن يعتد بخلاف ذلك في يوم الانتخابات.
5- على الطالب في علاقته داخل الجامعة أن يحترم الأنظمة الجامعية المعمول بها، وان يبني علاقته بأعضاء الأسرة الجامعية علي أساس من المودة واحترام حقوق الآخرين (نص المادة [7] من لائحة النظام الجامعي الطلابي).
6- لن يسمح لأي طالب بالتصويت ما لم يرد اسمه من ضمن كشوف الأسماء الصادرة من عمادة القبول والتسجيل في بداية العام الجامعي 2008/2009م ، ولن يعتد بخلاف ذلك في يوم الانتخابات ، كما يحظر الانتخاب على الطالب الذي تم وقف قيده لعقوبة تأديبية أو صدر بحقه جزاء تأديبي بالحرمان من الترشيح والتنظيم في الجمعيات العلمية.
7- يتحمل المرشح أو مرشحي القائمة ومندوبيهم مسؤولية ما يأتي في التعميم السنوي الخاص بانتخابات الجمعيات العلمية وما تقرره اللوائح الجامعية.
8- بالنسبة للطلبة المحولين إلى كليات أخرى في بداية الفصل الدراسي الأول يحق لهم الترشيح والتصويت في كلياتهم المبنية حسب آخر كشف من عمادة القبول والتسجيل.
9- يجوز لعميد شؤون الطلبة بناء على تقرير تتقدم به اللجنة المشرفة على انتخابات الجمعيات العلمية والروابط الطلابية تأجيل الانتخابات إذا تبين عدم وفاء مقر الاقتراع لمتطلبات العملية الانتخابية وعلى وجه الخصوص مبدأ تطبيق السرية في التصويت.
10- تقدم كافة الشكاوى والتظلمات والاستفسارات المتعلقة بالعمل النقابي إلى عمادة شئون الطلبة – إدارة الشئون الطلابية ( القسم النقابي ) لعرضها على اللجنة العليا المشرفة على انتخابات الجمعيات العلمية والروابط الطلابية لتقرر ما تراه مناسباً.

الإجراءات المتبعة لفتح باب الترشيح
• يفتح باب الترشيح لمدة خمسة أيام دراسية.
• اليوم الخامس من أيام الترشيح هو اليوم الأخير لقبول أوراق الترشيح من الساعة (8صباحاً) حتى الساعة ( 1.45 ظهراً).
• اليوم السادس هو اليوم المقرر لسحب ترشيح طلبة القوائم الطلابية من الساعة (8صباحاً) إلى الساعة (12 ظهراً).
• اليوم السابع هو اليوم المقرر لانعقاد الجمعية العمومية.
• اليوم الثامن هو اليوم المقرر لإجراء انتخابات الجمعية.

شروط الترشيح
1- أن يكون الطالب قد اجتاز ( 24 ) وحدة دراسية .
2- ألا يقل معدل الطالب العام عن ( 2.33 ) نقطة .
3- ألا يكون متوقع تخرج الطالب في نهاية الفصل الدراسي الأول .
4- بالنسبة لطلبة الحقوق ستنطبق عليهم الشروط التالية:
• أن يكون الطالب قد اجتاز السنة الدراسية الأولى.
• أن يكون الطالب حاصلاً على (75) درجة فما فوق.

ملاحظة:
• يمنع منعاً باتاً ترشيح وانتخاب أي طالب يكون ضمن الحالات التالية:
× وقف قيد الطالب عن الدراسة.
× صدر قرار فصل في حق الطالب أو منع من ممارسة النشاط الطلابي بناءاً على عقوبة سابقة.
• يحق للطالب المنقطع عن الدراسة الانتخاب فقط.
• يحق للطلبة المحولين إلى كليات أخرى في بداية الفصل الدراسي الأول 2005/2006م الترشيح في كلياتهم المبينة في آخر كشف درجات.

المستندات المطلوبة من المرشح
• صورتين شخصيتين للمرشح.
• حضور المرشح شخصياً.
• آخر جدول دراسي للمرشح.
• صورة للهوية الجامعية للمرشح.
ملاحظة: لا يحق لغير المرشح سحب ترشيحه.

المستندات المطلوبة من المندوب
• صورتين شخصيتين للمندوب.
• آخر جدول دراسي للمندوب.
• صورة للهوية الجامعية للمندوب.

مواعيد المهرجانات الخطابية
• يحق للقائمة إقامة مهرجان خطابي واحد خلال الحملة الانتخابية.
• يقام عدد (2) مهرجان خطابي في اليوم الواحد حسب الأوقات التالية:
1. المهرجان الأول يقام من الساعة (9 – 11 ) صباحاً.
2. المهرجان الثاني يقام من الساعة (11.30 – 1.30 )