هو تشغيل الطلبة داخل مرافق الجامعة بنظام الساعات، حيث يقوم القسم خلال الفصل الدراسي الأول والثاني باستقبال الطلبة الراغبين في العمل بهذا النظام، كما أن قسم التشغيل الطلابي من الأقسام الهامة والذي يتبع إدارة الرعاية الاجتماعية في عمادة شئون الطلبة وترجع أهمية هذا القسم بالنسبة للطالب الجامعي لما يقدمه من خدمات مميزة لطلبة الجامعة حيث يوفر لهم فرص العمل بنظام الساعات داخل مرافق الجامعة.
يهدف قسم التشغيل الطلابي من خلال الأعمال والخدمات التي يؤديها لطلبة الجامعة إلي استثمار وقت فراغ الطالب الجامعي لما يعود عليه بالنفع والفائدة واستغلال قدراته وإمكاناته الاستغلال الأمثل وترسيخ مبدأ أهمية العمل في مختلف مجالاته وتهيئة الطالب الجامعي لخوض غمار مجالات العمل المستقبلية وتحمل مسئولية الغد. كما يهدف إلي تنمية الإحساس بالولاء والانتماء للجامعة ومؤسساتها، وبناء جسور اتصال بين العاملين في الميدان والطلاب الدارسين.
الشروط الواجب توافرها بالطالب/الطالبة الراغب بالعمل بنظام الساعات داخل مرافق الجامعة (التشغيل الطلابي)
• يقتصر التشغيل على الطلبة المسجلين بالجامعة، وأن يكون الطالب مجتاز فصل دراسي ) أي أنه غير مستجد).
• أن لا يكون الطالب من الحاصلين على أكثر من إنذار عام.
• لا يسمح لطلبة الدراسات العليا وطلبة مركز اللغات بالعمل بنظام الساعات.
الضوابط والشروط الخاصة بقسم التشغيل الطلابي للطلبة/الطالبات الراغبين في العمل بنظام الساعات
• لا يجوز للطلبة من أبناء العاملين في الجامعة وأبناء هيئة التدريس بالعمل في نفس الأقسام ومراكز العمل التي يعمل فيها أولياء أمورهم.
• عدم السماح للطالب أو الطالبة بالعمل بنظام الساعات(الالتحاق بقسم التشغيل الطلابي ) إلا في الكلية المقيد فيها الطالب مع مراعاة ما يتناسب مع الجدول الدراسي للطالب.
• قسم التشغيل الطلابي غير مسئول عن صرف أي مبالغ مالية في حالة مباشرة الطالب أو الطالبة للعمل قبل فتح ” ملف الحالة ” الخاص بقسم التشغيل واستلام الطالب أو الطالبة لاستمارة جدول حصر الساعات من قسم التشغيل الطلابي.
• قسم التشغيل الطلابي لا يتحمل أدنى مسئولية في حالة تأخير الطالب أو الطالبة وعدم الالتزام بالتاريخ المحدد في تسليم جدول استمارة حصر الساعات.
التعليمات الخاصة بقسم التشغيل الطلابي لجميع الكليات ومراكز العمل المختلفة بالجامعة للراغبين بتشغيل الطلبة/الطالبات للعمل بنظام الساعات
• الرجاء من جميع الكليات ومراكز العمل المختلفة التعاون والالتزام بتسليم الطلبة والطالبات لاستمارة جدول حصر الساعات وفق التاريخ المحدد مسبقاً من نهاية كل شهر وذلك حرصاً على مصلحة الطلبة، حيث أن قسم التشغيل الطلابي لا يتحمل أدنى مسئولية في حالة التأخير ولن يستلم القسم أي استمارة بعد الموعد المحدد، كما يسمح القسم باستلام الاستمارة قبل التاريخ المحدد.
• لا يجوز للطلبة من أبناء العاملين في الجامعة وأبناء هيئة التدريس بالعمل في نفس الأقسام ومراكز العمل التي يعمل فيها أولياء أمورهم.
• عدم السماح للطالب أو الطالبة بالعمل بنظام الساعات(الالتحاق بقسم التشغيل الطلابي ) إلا في الكلية المقيد فيها الطالب مع مراعاة ما يتناسب مع الجدول الدراسي للطالب.
• الرجاء من جميع الكليات ومراكز العمل بعدم تشغيل الطلبة في الأقسام العلمية والإدارية إلا بعد أن يقومالطالب أو الطالبة بفتح ” ملف الحالة ” واستلام الطالب أو الطالبة لاستمارة جدول حصر الساعات الخاص بقسم التشغيل الطلابي – إدارة الرعاية الاجتماعية في عمادة شئون الطلبة، كما أن قسم التشغيل الطلابي غير مسئول عن صرف أي مبالغ مالية في حالة مباشرة الطالب أو الطالبة بالعمل بنظام الساعات دون استكمال الإجراءات الخاصة بقسم التشغيل الطلابي والمذكورة آنفاً.